Notariusz sporządza umowy sprzedaży, przede wszystkim dotyczące nieruchomości, które według polskiego prawa muszą przybrać formę aktu notarialnego. Wśród nich można wymienić przede wszystkim umowę sprzedaży:
Przed ustalonym spotkaniem z notariuszem, na którym powinna pojawić się zarówno osoba kupująca, jak i sprzedająca, należy ustalić, czy w umowie sprzedaży ma zostać ustanowiona hipoteka np. na zabezpieczenie spłaty kredytu udzielonego na zakup nieruchomości czy na zabezpieczenie zapłaty ceny sprzedaży, jeżeli termin zapłaty ceny jest odroczony w czasie. Własność nieruchomości przechodzi na nabywcę z chwilą podpisania aktu w kancelarii notarialnej, a nie po zapłacie ceny sprzedaży.
Kupujący musi uiścić opłatę (cenę sprzedaży) w wysokości i terminie, które wynikają z zawartej w kancelarii umowy sprzedaży. Ponadto jest on zobowiązany w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży do zawiadomienia odpowiedniego urzędu gminy o zawartej umowie celem naliczania podatku od nieruchomości od nowego właściciela.
Kupujący powinien uiścić w kancelarii notarialnej opłatę sądową za dokonanie wpisów w księgach wieczystych, w tym np. za wpis własności czy wpis hipoteki do księgi wieczystej. Warto zaznaczyć, że opłaty te pobiera i odprowadza do odpowiednich urzędów za kupującego notariusz. Należy również zapłacić taksę notarialną za sporządzenie umowy sprzedaży (nie wyższą niż wskazano w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości), a także za wypisy aktu (6 zł za każdą stronę).
Ponadto warto pamiętać, że czasami może wystąpić po stronie sprzedającej obowiązek zapłaty podatku dochodowego, jeżeli nieruchomość zostanie zbyta przed upływem 5 lat od jej nabycia, wówczas sprzedający może być zobowiązany uiścić do urzędu skarbowego (już bez pośrednictwa notariusza) podatek dochodowy od przychodu z tytułu sprzedaży nieruchomości.
Do spisania umowy sprzedaży nieruchomości niezbędne są dowody tożsamości obu stron, numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, a także dokument stanowiący podstawę nabycia – np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia czy postanowienie sądu np. o stwierdzeniu nabycia spadku. W przypadku gdy część ceny sprzedaży ma być płacona pieniędzmi pochodzącymi z kredytu bankowego, należy okazać umowę kredytową. Dodatkowe dokumenty, jakie mogą okazać się niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży, to: zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, wypis z rejestru gruntów, wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku, zaświadczenie dotyczące tego, czy działka jest objęta uproszczony planem urządzenia lasu, zaświadczenie o rewitalizacji, świadectwo charakterystyki energetycznej.
Należy podkreślić, że różne dokumenty będą wymagane w różnych wypadkach, co każdorazowo oceni notariusz. W tym celu zapraszamy do kontaktu.