Akty założycielskie spółek

Założenie spółki u notariusza to etap, który ma znaczenie dla późniejszej rejestracji, reprezentacji i sposobu wniesienia wkładów. W kancelarii przygotowujemy akt notarialny, weryfikujemy dane wspólników i wyjaśniamy skutki poszczególnych postanowień tak, aby dokument odpowiadał wymogom Kodeksu spółek handlowych.

Kiedy założenie spółki wymaga aktu notarialnego?

Notariusz sporządza akt założycielski, umowę albo statut spółki wtedy, gdy ustawa wymaga formy aktu notarialnego. Dotyczy to przede wszystkim spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej.

Przy zakładaniu spółki jawnej lub partnerskiej notariusz uczestniczy w tych czynnościach, w których forma notarialna jest potrzebna ze względu na treść umowy lub rodzaj wkładu. Dla wspólników oznacza to dochowanie wymogów formalnych już na etapie podpisania umowy oraz sporządzenie dokumentu zgodnego z Kodeksem spółek handlowych.

Jak przebiega założenie spółki u notariusza?

Procedura opiera się na wcześniejszej analizie danych oraz podpisaniu aktu w ustalonym terminie. Przy spółce z o.o. jeszcze przed spotkaniem ustalamy treść umowy, zasady reprezentacji, wkłady i kapitał zakładowy. Na tej podstawie wskazujemy brakujące elementy i wyznaczamy termin czynności.

Przy założeniu spółki notariusz prowadzi czynność w uporządkowanym trybie:

• analizujemy dane wspólników i planowaną strukturę spółki,
• weryfikujemy tożsamość stron oraz zakres pełnomocnictwa,
• odczytujemy akt notarialny i objaśniamy jego postanowienia,
• odbieramy podpisy i wydajemy wypisy potrzebne do rejestracji.

Oryginał aktu pozostaje w kancelarii zgodnie z zasadami przechowywania akt notarialnych, a wspólnicy otrzymują wypisy potrzebne do dalszych czynności rejestrowych.

Jakie dane i dokumenty przygotować przed podpisaniem?

Do sporządzenia aktu potrzebne są dane, które określają przyszłe zasady działania spółki. Zakres przygotowania obejmuje:

• dokument tożsamości każdego wspólnika albo pełnomocnika,
• firmę spółki, czyli jej nazwę, oraz siedzibę spółki,
• przedmiot działalności i planowaną strukturę reprezentacji,
• wartość kapitału zakładowego oraz wysokość i rodzaj wkładów,
• dane o liczbie wspólników, czasie trwania spółki i składzie organów.

Przed wyznaczeniem terminu w naszej krakowskiej kancelarii prosimy o przesłanie skanów dokumentów do weryfikacji. Akt założycielski przygotowujemy dopiero po takiej weryfikacji dokumentów.

Co powinna zawierać poprawna umowa spółki?

Poprawnie przygotowany akt założycielski nie ogranicza się do nazwy i kapitału. Przy jednym założycielu spółki z o.o. dokument ma postać aktu założycielskiego, a przy kilku wspólnikach jest umową spółki. W spółce akcyjnej podstawowym dokumentem jest statut. Każda z tych form musi oddawać rzeczywisty model działania spółki, bo zawarte w nich postanowienia decydują o późniejszej reprezentacji i sposobie podejmowania uchwał.

Od czego zależą taksa notarialna i zakres czynności?

Taksa notarialna przy zakładaniu spółki nie jest ustalana dowolnie. Jej wysokość zależy od rodzaju czynności, wartości majątkowej wskazanej w akcie, w tym wysokości kapitału zakładowego, oraz liczby wypisów. W kancelarii przed podpisaniem wyjaśniamy, z czego wynika koszt i jaki jest zakres czynności.

Przy czynności notarialnej znaczenie mają:

• zgodność umowy spółki z przepisami,
• kontrola tożsamości i umocowania stron,
• objaśnienie skutków prawnych każdego postanowienia,
• możliwość późniejszego wprowadzenia zmian do umowy lub statutu, także przy zmianie siedziby spółki, firmy lub kapitału.

Jeżeli przygotowują Państwo założenie spółki z o.o. albo innej spółki wymagającej formy notarialnej, mogą Państwo skontaktować się z naszą kancelarią notarialną w Krakowie w celu weryfikacji danych i ustalenia terminu czynności.

Najważniejsze informacje o założeniu spółki u notariusza

• Akt notarialny jest wymagany przy zakładaniu m.in. spółki z o.o., akcyjnej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej, ponieważ określa zasady rejestracji, reprezentacji i wnoszenia wkładów zgodnie z Kodeksem spółek handlowych. Wcześniej należy przygotować dane wspólników, dokumenty tożsamości, nazwę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, kapitał zakładowy oraz informacje o organach, aby możliwe było podpisanie aktu po weryfikacji dokumentów. Poprawna umowa spółki lub statut muszą określać model jej działania, ponieważ od tych zapisów zależą późniejsze uchwały, odpowiedzialność wspólników i sposób reprezentacji. Czynność notarialna obejmuje weryfikację formalną i objaśnienie skutków prawnych poszczególnych postanowień, a taksa notarialna zależy głównie od rodzaju czynności, wartości majątkowej wskazanej w akcie i liczby wypisów.