Akt poświadczenia dziedziczenia

Urzędowe potwierdzenie praw do spadku w formie aktu poświadczenia dziedziczenia pozwala załatwić sprawę w kancelarii notarialnej bez prowadzenia odrębnego postępowania sądowego, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez Prawo o notariacie. Po wpisie do Rejestru Spadkowego dokument wywołuje takie same skutki jak prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, więc może stanowić podstawę do dalszych czynności dotyczących majątku.

Kiedy akt poświadczenia dziedziczenia ma skutek prawny?

Dokument sporządza notariusz po uprzednim spisaniu protokołu dziedziczenia. Notarialne poświadczenie dziedziczenia jest możliwe wtedy, gdy wszystkie osoby mogące wchodzić w rachubę jako spadkobiercy są zgodne co do podstawy dziedziczenia i kręgu uprawnionych. Notariusz nie może sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia w przypadku testamentów szczególnych – ustnych, podróżnych oraz wojskowych. Gdy takiej zgodności nie ma albo charakter sprawy wykracza poza zakres czynności notarialnej, właściwe pozostaje sądowe stwierdzenie nabycia spadku.

Czy akt poświadczenia dziedziczenia zastępuje postanowienie sądu?

Po rejestracji akt poświadczenia dziedziczenia, nazywany także APD, ma charakter urzędowy i wywołuje takie same skutki jak prawomocne orzeczenie sądu w tej samej sprawie. Dla Państwa oznacza to dokument, którym można posługiwać się przy dalszych czynnościach dotyczących majątku spadkowego, także wtedy, gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość, na przykład przy umowie działu spadku. Procedurę regulują art. 95a-95p Prawa o notariacie, a zasady sporządzenia protokołu dziedziczenia i samego aktu doprecyzowują art. 95c i 95f.

Różnica między notarialnym aktem poświadczenia dziedziczenia a trybem sądowym dotyczy przede wszystkim sposobu uzyskania dokumentu, a nie jego mocy po rejestracji. W kancelarii procedura obejmuje kolejne etapy: od identyfikacji uczestników po wpis do rejestru.

Jeżeli chcą Państwo potwierdzić, czy w konkretnej sprawie możliwe jest sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia, w naszej kancelarii notarialnej w Krakowie można zweryfikować dokumenty przed wyznaczeniem terminu czynności.

Jak przebiega czynność u notariusza?

Cała procedura przebiega w określonym porządku. Najpierw notariusz ustala krąg osób uprawnionych i sprawdza dokumenty, następnie sporządza protokół dziedziczenia, a po zakończeniu czynności niezwłocznie dokonuje wpisu do Rejestru Spadkowego. W ten sposób otrzymują Państwo dokument o znaczeniu prawnym, sporządzony zgodnie z przewidzianymi formalnościami.

Przebieg czynności ma charakter sekwencyjny. Notariusz najpierw identyfikuje uczestników, potem analizuje dokumenty źródłowe, następnie spisuje protokół dziedziczenia i dopiero na tej podstawie sporządza akt poświadczenia dziedziczenia. Taka kolejność pozwala Państwu prześledzić możliwy do zweryfikowania tok postępowania.

Jakie dokumenty przygotować przed wizytą?

Do protokołu dziedziczenia dołącza się dokumenty, które pozwalają jednoznacznie ustalić prawa do spadku. Najczęściej potrzebne są:

• skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• odpisy aktów stanu cywilnego osób powołanych do spadku z ustawy,
• numer PESEL zmarłego,
• akt małżeństwa małżonka zmarłego, jeżeli pozostawał w związku małżeńskim,
• projekt protokołu dziedziczenia lub wcześniejsze oświadczenia, jeżeli zostały sporządzone,
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku,
• inne dokumenty, które mogą mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.

Kompletność dokumentów wpływa na przebieg czynności i pozwala uniknąć przerw potrzebnych na uzupełnienia. W praktyce znaczenie ma wcześniejsza weryfikacja danych z aktów stanu cywilnego oraz zgodność personaliów wszystkich uczestników.

Z czego składają się opłata oraz zakres czynności?

Taksa notarialna, czyli wynagrodzenie notariusza ustalane według przepisów, w przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia zależy od zakresu czynności. Na łączną opłatę wpływają sporządzenie protokołu dziedziczenia, samego aktu, wpis do rejestru oraz liczba potrzebnych wypisów. Przed dokonaniem czynności przekazywana jest informacja o opłatach, aby mogli Państwo zaplanować dalsze kroki.

Notarialne poświadczenie dziedziczenia obejmuje następujące elementy:

• procedurę prowadzoną przez notariusza,
• potwierdzenie praw do spadku w formie dokumentu urzędowego po wpisie do Rejestru Spadkowego,
• podstawę do dalszych czynności dotyczących majątku,
• oparcie na przepisach określających zakres odpowiedzialności i formę dokumentów.

W celu ustalenia terminu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia prosimy o przekazanie podstawowych danych telefonicznie lub przez formularz kontaktowy.

Najważniejsze informacje o akcie poświadczenia dziedziczenia

• Akt poświadczenia dziedziczenia pozwala potwierdzić prawa do spadku u notariusza bez odrębnego postępowania sądowego, jeżeli wszyscy spadkobiercy są zgodni co do kręgu uprawnionych i podstawy dziedziczenia.
• Po wpisie do Rejestru Spadkowego APD wywołuje takie same skutki jak prawomocne postanowienie sądu, więc umożliwia dalsze czynności dotyczące majątku spadkowego, także wtedy, gdy w jego skład wchodzi nieruchomość.
• Przed czynnością należy przygotować dokumenty, w tym akt zgonu, akty stanu cywilnego, numer PESEL zmarłego i dane nieruchomości, ponieważ dokumentacja ma znaczenie dla przebiegu sprawy.
• Notarialne poświadczenie dziedziczenia obejmuje procedurę, zasady opłat i uzyskanie dokumentu o znaczeniu prawnym.