Документи
Перелік документів для нотаріальної дії
Перелік необхідних документів полегшить вам вчинення нотаріальної дії.
Перед укладенням нотаріального акта вам не потрібно з'являтися особисто в офісі канцелярії — достатньо за кілька днів надіслати нам фото або скани документів на адресу e-mail:
Після перевірки документів ми зв'яжемося з вами телефоном або електронною поштою щодо можливих недоліків та узгодження зручного для вас терміну.
Нижче наводимо орієнтовні документи, потрібні для вчинення конкретної нотаріальної дії. Після вивчення документів нотаріусом може виявитися, що будуть потрібні інші документи, ніж зазначені нижче, — про це вас буде негайно поінформовано.
Акт посвідчення спадкування
- свідоцтво про смерть спадкодавця;
- актуальна скорочена копія свідоцтва про шлюб чоловіка/дружини померлої особи, якщо померла особа на момент смерті перебувала у шлюбі;
- усі заповіти спадкодавця (навіть скасовані), якщо вони були складені;
- акти цивільного стану спадкоємців: свідоцтва про народження або свідоцтва про шлюб (для осіб, які внаслідок укладення шлюбу змінили прізвище);
- номер PESEL померлого;
- виписи нотаріальних актів, що містять заяви про прийняття або відмову від спадщини, якщо такі заяви подавалися, або договори про зречення від спадкування, якщо вони укладалися;
- номери іпотечних книг, якщо до складу спадщини входить нерухомість.
Заява про прийняття або відмову від спадщини
- скорочена копія свідоцтва про смерть померлої особи;
- інформація про заповіти спадкодавця;
- інформація про спадкоємців, які вже відмовилися від спадщини, та інформація про решту спадкоємців за законом (імена та прізвища цих осіб, адреси фактичного проживання).
Довіреність
- персональні дані довірителя (імена, прізвище, імена батьків, адреса проживання, номер посвідчення особи або паспорта, PESEL, сімейний стан);
- персональні дані повіреного (імена, прізвище, імена батьків, PESEL або дата народження, адреса проживання);
- обсяг довіреності (інформація, в яких справах повірений зможе представляти довірителя); якщо довіреність уповноважуватиме на продаж/купівлю конкретної нерухомості – її опис і номери іпотечних книг.
Продаж/дарування земельної нерухомості
- номер іпотечної книги;
- підстава набуття нерухомості – напр., нотаріальний акт, акт власності на землю, рішення суду про підтвердження набуття спадщини (у випадку спадкування або набувальної давності — разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку; крім того, у випадку дарування та безоплатного припинення спільної власності, здійснених після 1 січня 2007 року, — також разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку);
- витяг із земельного реєстру щодо відповідної нерухомості;
- викопіювання з кадастрової карти (у випадку відокремлення ділянки до нової іпотечної книги);
- довідка про призначення нерухомості в місцевому плані просторового благоустрою або про відсутність плану просторового благоустрою, або остаточне рішення про умови забудови, якщо таке рішення було видане;
- довідка про те, чи знаходиться відповідна нерухомість на території ревіталізації;
- довідка, видана відповідним повітовим старостою, про те, що відповідна нерухомість не охоплена спрощеним планом упорядкування лісу або рішенням, зазначеним у ст. 19 п. 3 закону про ліси;
- остаточне рішення про затвердження поділу нерухомості разом із картою з проєктом поділу (якщо відбувся геодезичний поділ ділянок, не відображений в іпотечній книзі);
- у випадку купівлі за кошти, що походять із кредиту, наданого стороні-покупцю, – кредитний договір для ознайомлення та заява банку для встановлення іпотеки у формі нотаріального акта (якщо іпотека має бути встановлена у формі нотаріального акта);
- ринкова вартість нерухомості;
- у випадку договору купівлі-продажу — умови оплати та передачі нерухомості, номер банківського рахунку, на який має бути здійснений переказ для сплати ціни за нерухомість.
Продаж/дарування житлового приміщення (квартири)
- номер іпотечної книги;
- підстава набуття (у випадку спадкування або набувальної давності — разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку; крім того, у випадку дарування та безоплатного припинення спільної власності, здійснених після 1 січня 2007 року, — також разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку);
- довідка про те, чи знаходиться відповідна нерухомість на території ревіталізації;
- довідка про відсутність зареєстрованих осіб у відповідній нерухомості (на вимогу сторони-покупця);
- довідка про відсутність заборгованості зі сплати експлуатаційних платежів (на вимогу сторони-покупця);
- у випадку купівлі за кошти, що походять із кредиту, наданого стороні-покупцю, – кредитний договір для ознайомлення та заява банку для встановлення іпотеки у формі нотаріального акта (якщо іпотека має бути встановлена у формі нотаріального акта);
- ринкова вартість нерухомості;
- у випадку договору купівлі-продажу — умови оплати та передачі приміщення, номер банківського рахунку, на який має бути здійснений переказ для оплати за приміщення.
Продаж/дарування кооперативного права власності на приміщення
- довідка з житлового кооперативу про належне право;
- номер іпотечної книги (якщо вона ведеться для цього права);
- підстава набуття (у випадку спадкування або набувальної давності — разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку; крім того, у випадку дарування та безоплатного припинення спільної власності, здійснених після 1 січня 2007 року, — також разом із довідкою з Податкової служби про виконання податкового обов'язку);
- у випадку необхідності заведення іпотечної книги для кооперативного права власності на приміщення – витяг із земельного реєстру разом із викопіюванням з кадастрової карти щодо ділянки, на якій стоїть будинок, та довідка з кооперативу з детальним описом приміщення;
- ринкова вартість кооперативного права власності на приміщення;
- умови оплати та передачі приміщення, номер банківського рахунку, на який має бути здійснений переказ для оплати за приміщення;
- довідка про відсутність зареєстрованих осіб у відповідному приміщенні (на вимогу сторони-покупця);
- довідка про відсутність заборгованості зі сплати експлуатаційних платежів (на вимогу сторони-покупця);
- у випадку купівлі за кошти, що походять із кредиту, наданого стороні-покупцю, – кредитний договір для ознайомлення та заява банку для встановлення іпотеки у формі нотаріального акта (якщо іпотека має бути встановлена у формі нотаріального акта).
Заповіт
- дані особи, яка складає заповіт (імена, прізвище, імена батьків, адреса проживання, сімейний стан, номер посвідчення особи або паспорта, PESEL);
- дані особи, яку призначають спадкоємцем (імена, прізвище, імена батьків, PESEL, адреса проживання, дата народження);
- за потреби — опис нерухомості, що входить до складу спадщини, та номер її іпотечної книги або інших прав, що є предметом спадкування.
Шлюбний майновий договір (інтерциза)
- скорочена копія свідоцтва про шлюб або дата укладення шлюбу;
- персональні дані подружжя (імена, прізвище, імена батьків, адреса проживання, номер посвідчення особи або паспорта, PESEL).
Перелік необхідних документів