Заснування товариства в нотаріуса — це етап, який має значення для подальшої реєстрації, представництва та способу внесення вкладів. У канцелярії ми готуємо нотаріальний акт, перевіряємо дані учасників і пояснюємо наслідки окремих положень так, щоб документ відповідав вимогам кодексу господарських товариств.
Коли заснування товариства вимагає нотаріального акта?
Нотаріус складає установчий акт, договір або статут товариства тоді, коли закон вимагає форми нотаріального акта. Це стосується насамперед товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерного товариства, командитного товариства та командитно-акціонерного товариства.
Під час заснування повного або партнерського товариства нотаріус бере участь у тих діях, для яких нотаріальна форма потрібна з огляду на зміст договору чи вид вкладу. Для учасників це означає дотримання формальних вимог уже на етапі підписання договору та складення документа, що відповідає кодексу господарських товариств.
Як відбувається заснування товариства в нотаріуса?
Процедура ґрунтується на попередньому аналізі даних та підписанні акта в узгоджений день. У випадку товариства з обмеженою відповідальністю ще до зустрічі ми узгоджуємо зміст договору, правила представництва, вклади та статутний капітал. На цій підставі ми вказуємо, яких елементів бракує, і призначаємо дату вчинення дії.
Під час заснування товариства нотаріус проводить дію в упорядкованій послідовності:
- аналізуємо дані учасників і заплановану структуру товариства,
- перевіряємо особи сторін та обсяг довіреності,
- зачитуємо нотаріальний акт і роз’яснюємо його положення,
- приймаємо підписи та видаємо виписи, потрібні для реєстрації.
Оригінал акта залишається в канцелярії відповідно до правил зберігання нотаріальних актів, а учасники отримують виписи, потрібні для подальших реєстраційних дій.
Які дані та документи підготувати перед підписанням?
Для складення акта потрібні дані, що визначають майбутні правила діяльності товариства. Підготовка охоплює:
- документ, що посвідчує особу кожного учасника або представника за довіреністю,
- фірму товариства, тобто його назву, та місцезнаходження товариства,
- предмет діяльності та заплановану структуру представництва,
- розмір статутного капіталу, а також розмір і вид вкладів,
- дані про кількість учасників, строк діяльності товариства та склад органів.
Перед призначенням дати в нашій краківській канцелярії просимо надіслати скани документів для перевірки. Установчий акт ми готуємо лише після такої перевірки документів.
Що має містити правильний договір товариства?
Правильно підготовлений установчий акт не обмежується назвою та капіталом. Якщо товариство з обмеженою відповідальністю засновує одна особа, документ має форму установчого акта, а якщо учасників кілька — це договір товариства. В акціонерному товаристві основним документом є статут. Кожна з цих форм має відображати реальну модель діяльності товариства, адже їхні положення визначають подальше представництво та спосіб ухвалення рішень.
| Елемент акта | Практичне значення |
|---|---|
| Назва та місцезнаходження товариства | Однозначна ідентифікація суб’єкта та підстава для реєстрації |
| Предмет діяльності | Визначення сфери діяльності товариства |
| Статутний капітал і вклади | Правила фінансування та відповідальності учасників |
| Кількість учасників і строк діяльності | Організаційні відносини з дня створення товариства |
| Склад правління товариства та наглядової ради | Визначення представництва та нагляду, якщо орган створюється |
Від чого залежать нотаріальна такса та обсяг дії?
Нотаріальна такса під час заснування товариства не встановлюється довільно. Її розмір залежить від виду дії, майнової вартості, зазначеної в акті, зокрема розміру статутного капіталу, а також від кількості виписів. У канцелярії перед підписанням ми пояснюємо, з чого складається вартість і яким є обсяг дії.
Для нотаріальної дії мають значення:
- відповідність договору товариства нормам права,
- перевірка осіб і повноважень сторін,
- роз’яснення правових наслідків кожного положення,
- можливість пізніше внести зміни до договору або статуту, зокрема в разі зміни місцезнаходження товариства, фірми чи капіталу.
Якщо ви готуєте заснування товариства з обмеженою відповідальністю або іншого товариства, що вимагає нотаріальної форми, ви можете звернутися до нашої нотаріальної канцелярії в Кракові, щоб перевірити дані та узгодити дату вчинення дії.
Найважливіше про заснування товариства в нотаріуса
- Нотаріальний акт потрібен під час заснування, зокрема, товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерного, командитного та командитно-акціонерного товариства, оскільки він визначає правила реєстрації, представництва та внесення вкладів відповідно до кодексу господарських товариств. Заздалегідь слід підготувати дані учасників, документи, що посвідчують особу, назву та місцезнаходження товариства, предмет діяльності, статутний капітал та інформацію про органи, щоб акт можна було підписати після перевірки документів. Правильний договір товариства або статут мають визначати модель його діяльності, адже від цих положень залежать подальші рішення, відповідальність учасників і спосіб представництва. Нотаріальна дія охоплює формальну перевірку та роз’яснення правових наслідків окремих положень, а нотаріальна такса залежить переважно від виду дії, майнової вартості, зазначеної в акті, та кількості виписів.
Найчастіші запитання
Чи залишається оригінал акта в канцелярії і що отримують учасники?
Так — оригінал акта залишається в канцелярії відповідно до правил зберігання нотаріальних актів, а учасники отримують виписи, потрібні для реєстрації товариства.
Як підготувати документи перед візитом до нотаріуса?
Просимо надіслати скани документів, що посвідчують особу, і визначити назву та місцезнаходження, предмет діяльності, розмір капіталу і склад органів. Після перевірки документів ми призначаємо дату.
Що впливає на розмір нотаріальних оплат за складення акта?
Розмір такси залежить від виду дії, майнової вартості, зазначеної в акті (напр., статутного капіталу), кількості виписів, а також обсягу та складності дії.