Відповідно до ст. 85 закону «Право про нотаріат», нотаріус, вчиняючи дію, зобов’язаний встановити особи осіб, які беруть участь у дії. Така перевірка має відбуватися на підставі передбачених законом документів. Донедавна для громадян Польщі це були пластикове посвідчення особи та паспорт.
Черговий крок у розвитку цифровізації
14.07.2023 року в Польщі набув чинності закон від 26.05.2023 року про застосунок mObywatel. Відповідно до його змісту, можливе пред’явлення mDowód у застосунку mObywatel при діях, для вчинення яких необхідне посвідчення особи. Слід підкреслити, що mDowód не є цифровою/електронною версією пластикового посвідчення. Ці документи відрізняються серією та номером, датою видачі та строком дії.
Посвідчення особи електронним документом
Спочатку багато проблем виникало через впровадження цього застосунку. Було незрозуміло, де і при яких діях можна посвідчувати особу через mObywatel та mDowód. Наразі застосунком mObywatel можна користуватися в нотаріуса при діях, що вчиняються у формі нотаріального акта, щодо яких нотаріуси виступають як зобов’язана установа. Що це означає на практиці? Нотаріус є зобов’язаною установою щодо дій, які вчиняються у формі нотаріального акта та охоплюють, зокрема:
- перехід права власності (купівля-продаж, дарування тощо),
- укладення договору поділу спадщини,
- внесення негрошового вкладу після заснування товариства,
- перетворення або об’єднання товариств,
- відчуження підприємства або часток у товаристві,
а також щодо дій, зазначених у ст. 79 п. 6a закону від 14 лютого 1991 р. — «Право про нотаріат». Повний каталог дій міститься у ст. 2 ч. 1 закону від 01.03.2018 року про протидію відмиванню грошей та фінансуванню тероризму.
mObywatel – перевірка документа
Що важливо, у випадку користування застосунком потрібно пройти процес перевірки. У нашій нотаріальній канцелярії ми користуємося безкоштовною можливістю перевірки mDowód через вебсайт. Ми генеруємо QR-код, який потім сканує власник застосунку. У результаті цієї операції надаються дані з посвідчення особи. Унікальний код генерується для кожного учасника нотаріального акта, що — особливо на початковому етапі функціонування цього способу посвідчення особи — може подовжити час вчинення дії.
Популярність методу
Попри те, що минуло вже чотири місяці від запровадження можливості посвідчення особи через mDowód та застосунок mObywatel, це явище досі не є популярним. Переважна більшість клієнтів канцелярії воліє користуватися традиційними документами, що посвідчують особу. Проте запевняємо, що обидва зазначені методи офіційно допущені польським правом. В епоху дедалі більшої цифровізації посвідчення особи застосунком mObywatel, напевно, здобуватиме своїх прихильників.